Коронавирус. Виртуальные сервисы для обеспечения удалённой работы

Из-за коронавируса в России, как и во многих других странах, объявлен карантин. Пока на месяц. А что, если и дальше?

Коронавирус covid-19 лишает работы

Последние события в мире похожи на апокалипсис. Мир захватил коронавирус covid-19. Из-за этого происходят неожиданные и непривычные для всех вещи:

• население по указу правительства не выходит из дома,
• патрули на улицах следят за нарушителями карантина,
• маски вдруг стали дефицитом и модным аксессуаром,
• полки в продуктовых магазинах и аптеках пустеют,
• образовательные учреждения уходят на карантин,
• фирмы на неопределенный срок прекращают свою деятельность,
• многие предприятия закрываются.

У находящихся дома людей постепенно появляются панические настроения и мысли. Оказалось, что коронавирус covid-19 является не только опасной болезнью, но и мощным психологическим оружием. Что будет дальше? Как заработать деньги? Да и возможна ли вообще работа во время карантина?

Этот факт особенно пугает работодателей. Большинство из них задумываются о переводе сотрудников на удаленный режим работы, но не знают, как это сделать. В данной статье мы разберемся, как во избежание потерь в финансах и кадрах организовать комфортное дистанционное взаимодействие, и что может в этом помочь.

Выход есть – удаленная работа

Удаленная работа в связи с коронавирусом – не такая сложная задача даже для тех, у кого нет опыта в подобном. Главное – правильное распределение времени и использование подходящего сервиса.

Первый вопрос, возникающий в связи с удаленной работой, это организация онлайн-пространства, понятного и удобного для всех сотрудников. Какой сервис выбрать? Как его искать? Ответ прост – онлайн доска, или визуальная платформа.

Онлайн доска вам в помощь

Онлайн доска – это лучшее решение для упрощения планирования и командного взаимодействия. С помощью этого сервиса организовать удаленную работу сотрудников не составит труда. Визуальная платформа в режиме реального времени позволяет работать сразу большому количеству человек, вплоть до нескольких тысяч. Что можно делать:

• работать над различными документами,
• составлять планирование,
• редактировать файлы,
• проводить совещания.

Кроме того, в онлайн доске можно составлять математические формулы, рисовать от руки, изменять текст и загружать мультимедиа, которые необходимо продемонстрировать остальным. Все, что нужно сделать, чтобы человек получил доступ к вашей онлайн доске – отправить ему на почту ссылку с приглашением.

Разберемся на примере платформы (здесь может быть ваша реклама). Сверху страницы указаны стоимости подписок и соответствующие им возможности. Выбрав подходящую, вы проходите простую регистрацию, для которой требуется лишь ввести свое имя и электронную почту.

Визуальная платформа (здесь может быть ваша реклама) имеет ряд преимуществ:

• простота и наглядность,
• возможность добавления интерактивных слоёв,
• расширенные API интеграции,
• безопасное хранение данных,
• надежность.

Большинство подобных сервисов предоставляют свои услуги бесплатно, поэтому перевод на удаленную работу не ударит по вашим финансам. Конечно, есть и платные варианты, отличающиеся большим функционалом. Здесь уже все зависит от вашего выбора. Некоторые сайты сохраняют доски после использования только в платной версии, а некоторые позволяют это сделать и бесплатно.

Поначалу всеобщий настрой в связи с дистанционной работой во время карантина может быть скептическим. Но рано или поздно каждый сможет привыкнуть к подобным переменам. А возможно, всем этот вариант понравится ещё больше, чем работа в душном офисе. Ещё плюс — работодатель не платит за аренду и уборку помещения, а сотрудники — за дорогу.

Все на борьбу с коронавирусом

Как видно, работа во время карантина вполне возможна, и в целях общей безопасности лучший вариант – это удаленная работа. В связи с коронавирусом, подобные меры являются вынужденными, но это не значит, что они хуже привычных. При желании и правильной организации удаленная работа сотрудников будет комфортна для всех.

Не стоит бояться смотреть в глаза неизвестности – соберитесь, выберите подходящий сервис, организуйте удаленный режим работы и покажите себе и окружающим, что даже в такие тяжелые моменты не нужно отчаиваться и, тем более, – предаваться панике. Только вместе, только собравшись с духом, мы сможем победить коронавирус covid-19! А работа во время карантина поможет всем нам сохранять боевой настрой и поддержать экономику страны.

А чтобы отвлечься от мыслей о коронавирусе, почитайте нашу статью «Феномен Баадера-Майнхоф. Синхрония. Провидение или просто совпадения?».